Многофункциональные устройства (МФУ): на что обращать внимание, чтобы не совершать покупку «вслепую»

Многофункциональные устройства (МФУ): на что обращать внимание, чтобы не совершать покупку «вслепую»

Многофункциональный принтер — это лучшее «все в одном» для дома и офиса, при условии, что вы выберете правильные функции.

1) Сканер и АПД: функция, которая отличает «удовлетворительный» от «продуктивного».

Если вам нужно сканировать контракты, счета-фактуры, школьные документы или списки, то устройство автоматической подачи документов (ADF) просто необходимо, поскольку оно позволяет обрабатывать несколько листов подряд.

Приобретите МФУ с АПД, если:

  • За один сеанс вы сканируете более 10 листов.

  • Вам нужно скопировать "стеки".

  • У вас есть файл с ежемесячными/повторяющимися записями?

2) Двусторонняя печать — и почему это действительно экономит деньги

Автоматический дуплекс:

  • сокращает потребление бумаги

  • Экономит время (нет необходимости переворачивать вручную)

  • Это придает документам более профессиональный вид.

(В условиях дистанционного обучения/работы на дому двухквартирный дом быстро окупается.)

3) Мобильная печать без лишних хлопот: AirPrint, Mopria и IPP Everywhere

AirPrint (Apple)

Компания Apple поясняет, что AirPrint позволяет печатать с iPhone/iPad/Mac в высоком качестве без установки драйверов .

Mopria (Android/Windows)

Mopria описывает единообразный и не требующий установки драйверов интерфейс для печати (а также для сканирования), изначально поддерживаемый на нескольких платформах.

IPP Everywhere (PWG)

PWG представляет IPP Everywhere как стандарт, позволяющий находить сетевые/USB-принтеры и печатать на них без использования программного обеспечения, специфичного для производителя .

Простое правило: если вам нужна максимальная совместимость дома/в офисе с устройствами Apple + Android + Windows, ищите поддержку AirPrint + Mopria + IPP Everywhere .

4) Wi-Fi, Ethernet, Wi-Fi Direct: что выбрать?

  • Wi-Fi : идеально подходит для дома (без проводов)

  • Ethernet : лучший вариант для офисного использования (стабильность).

  • Wi-Fi Direct : полезен, когда вы не хотите зависеть от роутера.

5) Оптическое распознавание текста и организация (для серьезного архивирования)

Если вы сканируете документы, следующим логическим шагом будет создание PDF-файлов с возможностью поиска (OCR) и стандартизация папок и названий. (Это уже очень хорошо описано в нашем руководстве по сканеру.)

Часто задаваемые вопросы

Достаточно ли недорогого многофункционального устройства для офиса?
Это зависит от объема и автоподатчика документов (ADF). Если у вас много сканирований, то ADF и надежность важнее, чем "продвижение".

AirPrint и Mopria — это «приложения»?
AirPrint — это встроенная технология Apple; Mopria может существовать как сервис/интеграция (в зависимости от системы), но цель та же: печать без сложных драйверов.